آموزش غیرقابل ویرایش کردن قسمتی از متن در WORD

در هنگام ویرایش کردن یک فایل ورد، ممکن است برایتان پیش آمده باشد که بخواهید بخشی از متن را تغییر دهید. به‌گونه‌ای که دیگر بخش‌ها از این تغییر محفوظ بمانند. نرم‌افزار مایکروسافت ورد دارای ابزاری است که به کاربر امکان این را می‌دهد تا بخشی از متن را از ویرایش شدن محافظت کند یا به اصطلاح قفل کند. این قابلیت زمانی که به صورت هم‌زمان با چند دیگر روی یک فایل ورد کار می‌کنید، کاربرد دارد.  در این مطلب قصد داریم چگونگی غیرقابل ویرایش کردن بخشی از یک فایل ورد را توضیح دهیم. با ما همراه باشید.

برای غیر قابل ویرایش کردن قسمتی از متن در فایل word مراحل زیر را دنبال نمایید:
ابتدا فایل ورد را باز کنید و وارد تب Review شوید.

سپس روی گزینه‌ی Restrict Editing کلیک کنید.

پنجره‌ای در سمت راست ورد اجرا می‌شود. از این بخش گزینه‌ی Allow only this type of editing in the document را فعال کنید.

پس از فعال کردن گزینه‌ی یاد شده، در منوی کشویی زیر آن گزینه‌ی No changes را انتخاب کنید. به این ترتیب مطمئن خواهید شد که مطلب تنها برای مطالعه کردن در دسترس دیگران قرار می‌گیرد و امکان اعمال تغییرات روی آن وجود ندارد.
گزینه‌ی دیگری تحت عنوان Exeptions نیز وجود دارد. از این قسمت می‌توانید مشخص کنید چه کسانی می‌توانند فایل ورد را ویرایش کنند. 

اکنون باید بخش‌هایی از متن را که می‌خواهید قابل ویرایش بمانند، مشخص کنید. برای این کار کافی است با استفاده از نشانگر ماوس قسمت‌های مورد نظر را انتخاب کنید. برای انتخاب بخش‌های ناپیوسته از هم کافی است ابتدا کلید Ctrl را روی کیبورد نگه دارید و سپس بخش‌های مورد نظر را با استفاده از نشانگر ماوس انتخاب کنید.

پس از انتخاب متن، مجدداً به بخش Restrict Editing برگردید و گزینه‌ی Everyone را فعال کنید. با انتخاب این گزینه تمامی افرادی که فایل را دریافت می‌کنند قادر به ویرایش بخش‌های مشخص شده خواهند بود. همچنین از بخش More users می‌توانید نام کاربران را وارد کرده تا تنها افرادی خاص قادر به اعمال تغییرات روی بخش‌های مشخص شده‌ی فایل متنی باشند.

در نهایت از بخش Start Enforcement روی گزینه‌ی Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید.

پنجره‌ی Start Enforcing Protection نمایش داده خواهد شد و به شما هشدار می‌دهد که فایل هنوز رمزگذاری نشده. اکنون از شما می‌خواهد که برای آن رمز عبور مشخص کنید. این کار را انجام دهید و سپس OK را بزنید.

حالا ورد، همه‌ی بخش‌های محافظت شده را هایلایت می‌کند تا مشخص کند که قابل تغییر نیستند.

در پنجره‌ی Restrict Editing که سمت راست صفحه باز شده، گزینه‌ای جدید ایجاد خواهد شد که به شما اجازه می‌دهد به سرعت بین بخش‌های قابل ویرایش جابه جا شوید. برای این کار کافی است روی گزینه‌ی Find Next Region I Can Edit کلیک کنید. گزینه‌ی Show All Region I Can Edit همه‌ی بخش‌های قابل ویرایش را نشان می‌دهد. اگر می‌خواهید هایلایت‌های مشخص شده در متن را حذف کنید، گزینه‌ی Highlight the regions I can edit را انتخاب کنید.

هر زمان که بخواهید این امکان را خواهید داشت که همه‌ی محدودیت‌های اعمال شده روی فایل ورد را از بین ببرید. برای این کار کافی است روی “Stop Protection” در پایین پنجره “Restrict Editing” کلیک کنید.